Trois façons d’améliorer les systèmes de contrôle d’accès à vos bâtiments
Les personnes qui travaillent dans un bureau ont l’habitude d’utiliser des systèmes de contrôle d’accès, généralement à l’aide d’une carte d’identité ou d’un autre type d’identification. La seule chose dont ils doivent se préoccuper est de se rappeler d’apporter leur carte chaque matin et de s’assurer que le système fonctionne correctement.
Si vous êtes responsable du système de contrôle d’accès de votre bâtiment, vous devez vous préoccuper de bien d’autres choses que de son bon fonctionnement. Votre système de contrôle d’accès est essentiel non seulement pour assurer la protection de vos employés, mais aussi pour empêcher le vol de tout type de biens, de la propriété intellectuelle aux équipements de valeur.
Même si votre système de contrôle d’accès semble fonctionner correctement, vous pouvez toujours trouver des moyens de l’améliorer. Posez-vous les questions suivantes pour déterminer si votre système a besoin d’être amélioré :
- Notre système de contrôle d’accès actuel répond-il à nos besoins ?
- Seules les personnes compétentes ont-elles accès à notre bâtiment ?
- Notre système de contrôle d’accès a-t-il besoin d’être modernisé ?
Si vous avez des doutes après avoir évalué votre système de contrôle d’accès actuel, nous serons heureux de vous aider à l’améliorer !
COMMENT DÉTERMINER SI VOTRE SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS RÉPOND À VOS BESOINS
Examinez votre système de contrôle d’accès et réfléchissez à la fois à son objectif fondamental et à la question de savoir si votre système remplit cet objectif.
Déterminez s’il fonctionne efficacement pour :
- La façon dont il s’intègre aux autres systèmes de sécurité dont vous disposez éventuellement
- Prise en charge de niveaux d’accès distincts
- Fonctionne-t-il 24 heures sur 24 sans avoir besoin d’un agent de sécurité ou d’une autre forme d’assistance ?
- Tous vos employés doivent-ils l’utiliser ?
VEILLER À CE QUE LES BONNES PERSONNES AIENT ACCÈS À L’INFORMATION
Avec du personnel à temps plein mélangé à des sous-traitants, ainsi qu’à des invités, à l’équipe de nettoyage et à d’autres membres du personnel d’entretien, il peut être difficile de s’assurer que seules les bonnes personnes ont accès à votre bâtiment. Votre système de contrôle d’accès peut vous y aider. Il doit prendre en charge :
- La possibilité de fixer un délai d’expiration pour une carte. Par exemple, une carte d’invité n’est valable que 12 heures après son émission.
- La possibilité de demander à vos employés de renouveler régulièrement leurs cartes. Les cartes qui ne sont pas renouvelées dans la période déterminée sont automatiquement désactivées.
- La possibilité d’effectuer un audit. Vous devez être en mesure de déterminer le nombre de cartes-clés actives et si ce nombre dépasse largement le nombre d’employés. Vous devez également être en mesure de recouper une liste de cartes-clés actives avec une liste d’employés ayant récemment quitté l’entreprise afin de vous assurer qu’ils n’ont pas encore de cartes actives.
- La possibilité de demander à vos employés de s’enregistrer à l’entrée et à la sortie du bâtiment. Cela permet de s’assurer qu’ils n’oublient pas leur badge et de suivre leurs déplacements si nécessaire.
- Disposer de cartes-clés portant des étiquettes telles que « Maintenance » et « Invité ».
Un autre moyen de s’assurer que seules les bonnes personnes ont accès à votre bâtiment est d’apprendre à vos employés à éviter les files d’attente. Un bon moyen d’y parvenir est de mettre en place un système de contrôle d’accès qui limite les possibilités de faire du « tailgating ». Par exemple, des entrées de type tourniquet peuvent aider à limiter les possibilités de faire des queues.
DÉTERMINER SI VOTRE SYSTÈME ACTUEL A BESOIN D’ÊTRE MODERNISÉ
Un système de contrôle d’accès n’est pas un investissement unique. Vous devez examiner votre système et vous poser les questions suivantes :
- Depuis quand mon système a-t-il été installé ?
- Mon système est-il obsolète ? Sa sécurité peut-elle être facilement compromise ?
- Répond-il encore aux besoins de l’entreprise ou a-t-il été dépassé ?
Si votre système de contrôle d’accès a plus de dix ans, qu’il peut être facilement compromis ou que votre entreprise s’est développée au-delà de ses capacités, il est peut-être temps d’envisager un nouveau système de contrôle d’accès.
Au minimum, vous devez vous assurer que tous les logiciels dont il dépend sont à jour et que tous les correctifs nécessaires ont été appliqués.
PROTÉGEZ CORRECTEMENT VOS ACTIFS
Chez a.p.i Alarm, nous voulons que vous sachiez que votre personnel et vos bâtiments sont correctement protégés. Nous avons parlé de trois façons d’améliorer les systèmes de contrôle d’accès de votre bâtiment. Vous devez confirmer si :
- Votre système de contrôle d’accès actuel répond à vos besoins.
- Seules les personnes compétentes ont accès à votre bâtiment.
- Si votre système de contrôle d’accès a besoin d’être modernisé ou non.
Si vous n’êtes pas sûr de la réponse à l’une de ces questions, il est temps de penser à moderniser vos systèmes de contrôle d’accès.
Pour en savoir plus sur la façon d’améliorer le système de contrôle d’accès de votre bâtiment, appelez a.p.i Alarm au 1-800-897-1039 ou contactez-nous ici.
